Vastuullisuuden johtaminen
Hanselin vastuullisuustyöllä on pitkät perinteet: työ käynnistyi pienimuotoisesti ympäristöasioista vuonna 2006 ja vuosi vuodelta vastuullisuuden edistämiseksi on tehty yhä enemmän. Vastuullisuus on jo pitkään ollut yksi Hanselin strategian pääteemoista ja vuodesta 2022 alkaen myös jokaisen hallituksen kokouksen agendalla osana toimitusjohtajan katsausta. Valtioneuvoston kanslia laajensi valtionyhtiöitä koskevaa vastuullisuuteen liittyvien tunnuslukujen raportointivelvoitetta vuonna 2022.
Vastuullisuus näkyy jokaisen hanselilaisen työssä, mutta erityisesti se on vastuutettu Hanselin vastuullisuusryhmälle, jossa on tällä hetkellä kahdeksan jäsentä, jotka tulevat yhtiön eri yksiköistä. Vastuullisuusryhmän puheenjohtajana toimii talousjohtaja, joka vastaa asiasta myös johtoryhmässä. Vastuullisuusryhmän tehtävänä on kehittää vastuullisuuteen liittyviä prosesseja, seurata alaan liittyvän lainsäädännön kehitystä sekä kouluttaa ja tiedottaa vastuullisuudesta. Vastuullisuusryhmä kokoontui joka toinen viikko ja piti yhden kehitysiltapäivän vuonna 2022.
Vastuullisuusryhmä tekee aktiivista sidosryhmäyhteistyötä, vuonna 2022 myös pohjoismainen yhteistyö käynnistyi uudelleen koronatauon jälkeen. Hanselin vastuullisuusryhmän johdolla yhtiö teettää parhaillaan kolmannen tahon tekemää vastuullisuusauditointia Siivouspalvelut 2021–2025 -dynaamisen hankintajärjestelmän sopimustoimittajille. Työ on vielä kesken ja sen edistymistä seurataan suurella mielenkiinnolla.
Kategoriakohtaiset toimenpiteet vastuullisuuden edistämiseksi
Hanselissa laadittiin vuonna 2022 luettelo hankintojen vastuullisuustavoitteiden edistämistä tukevista toimenpiteistä. Ensisijaisesti kartoitettiin toimenpiteitä niihin tuoteryhmiin eli kategorioihin, joissa vastuullisuustavoitteiden edistämisellä on eniten merkitystä, ja joihin soveltuvista toimenpiteistä ja vaatimuksista on olemassa tietoa. Vastuullisuuden kannalta merkittävät tuoteryhmät on tunnistettu niin sanotussa HILMI- eli Hiili- ja ympäristöjalanjälki hankinnoissa: lainsäädäntö ja mittaaminen -hankkeessa.
Luettelo sisältää julkisen sektorin hankintojen kannalta keskeiset tuote- ja palveluryhmät sekä toimenpiteitä ekologisen, sosiaalisen ja taloudellisen kestävyyden teemoihin sekä niihin liittyviin tavoitteisiin.
Tällä hetkellä vastuullisuustavoitteita tukevia toimenpiteitä on koottu noin 30 kategorialle. Toimenpideluetteloa tullaan hyödyntämään, kun Hanselin yhteishankintojen valmisteluvaiheessa tehdään vastuullisuusanalyysiä ja määritellään, mitä vastuullisuustavoitteita yhteishankinnassa edistetään ja mitä toimenpiteitä vastuullisuuden edistämiseksi tehdään.
Alkuvuonna 2023 toimenpiteet viedään myös Hanselin ylläpitämään Hankintaluotsi-työkaluun, johon on kaikilla hankintayksiköillä Hilma-ilmoituskanavasta vapaa pääsy. Hankintaluotsi on sähköinen työkalu, jolla hankintayksikkö voi ensin määritellä strategisella tasolla, mitä hankintoihin liittyviä tavoitteita hankintayksikössä edistetään. Sen jälkeen Hankintaluotsia voidaan käyttää myös yksittäisen hankinnan tavoitteiden ja toimenpiteiden tunnistamiseen ja määrittelyyn. Lisätietoa Hankintaluotsista on hansel.fi-verkkopalvelussa.
Vastuullisuustunnukset kategorioittain
Kategoria | Yhteishankinnat 2022, M€ | Ympäristötunnus, M€ | Sosiaalisen vastuun tunnus, M€ | Taloudellisen vastuun tunnus, M€ | Ympäristötunnus, % | Sosiaalisen vastuun tunnus, % | Taloudellisen vastuun tunnus, % |
Ajoneuvo- ja logistiikkapalvelut | 80,1 | 59,3 | 29,1 | 80,1 | 74 | 36 | 100 |
Asiantuntijapalvelut | 151,8 | 0,9 | 0,0 | 151,6 | 1 | 0 | 100 |
Elintarvikkeet ja ravintolapalvelut | 94,6 | 94,6 | 87,3 | 94,6 | 100 | 92 | 100 |
Energia | 212,9 | 163,8 | 1,2 | 212,9 | 77 | 1 | 100 |
Henkilöstö- ja terveyspalvelut | 113,8 | 4,0 | 4,0 | 113,8 | 3 | 3 | 100 |
IT-laitteet | 112,9 | 95,6 | 86,8 | 112,9 | 85 | 77 | 100 |
Kalusteet ja toimistopalvelut | 86,4 | 85,8 | 24,5 | 86,2 | 99 | 28 | 100 |
Konesalipalvelut ja -laitteet | 34,2 | 10,6 | 0,0 | 34,2 | 31 | 0 | 100 |
Matkustus- ja kokouspalvelut | 59,4 | 41,0 | 46,8 | 59,4 | 69 | 79 | 100 |
Ohjelmistot | 167,9 | 2,2 | 0,0 | 167,9 | 1 | 0 | 100 |
Puhtaanapidon palvelut ja tarvikkeet | 54,7 | 54,7 | 5,8 | 54,7 | 100 | 11 | 100 |
Talous- ja rahoituspalvelut | 73,6 | 67,4 | 0,0 | 73,6 | 92 | 0 | 100 |
Tietoliikenne | 47,8 | 3,0 | 4,8 | 47,8 | 6 | 10 | 100 |
Turvallisuustekniikka ja -palvelut | 33,3 | 26,4 | 0,0 | 33,3 | 79 | 0 | 100 |
Yhteensä | 1 323,3 | 709,2 | 290,4 | 1 322,9 | 54 | 22 | 100 |
Hanselin vastuullisuusraportointi
Vastuullisuustyöhön liittyviä toiminnan tuloksia esitellään vastuullisuusraportissa, joka julkaistaan vuosittain suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi integroituna vuosikertomukseen. Vastuullisuusraportoinnin osalta kertomuksessa esitetään vuoteen 2022 liittyvät avaintiedot sekä kiinnostavat tapahtumat ja saavutukset vastuullisuuden osalta. Vuoden 2021 tapahtumia koskeva vastuullisuusraportti julkaistiin 28.4.2022. Raportin rakenne perustuu kansainvälisesti hyväksyttyyn GRI-standardiin. Käytetty standardi on vuoden 2021 mukainen.
Raportissa on esitetty taulukko, josta ilmenee raportin sisältö olennaisuusteemoihin yhdistettynä sekä käytetyt GRI-standardit ja tieto siitä, mistä raportin osiossa kyseiseen kohtaan liittyvät asiat on esitelty. Mikäli tietoa ei ole saatavilla, on siitä maininta perusteluineen taulukossa. Osa tiedoista sisältyy tilinpäätökseen.
Raportin on koonnut Hanselin viestintä yhteistyössä Mainostoimisto SST:n kanssa. Sen suunnitteluun osallistuu koko vastuullisuusryhmä ja raportin hyväksyy johtoryhmä. Vastuullisuusraportti viedään myös tiedoksi hallitukselle.
Kuvat: Lasse Lecklin, Akifoto ja Hanselin viestintä. Vuosikertomuksen valokuvissa esiintyvät Hanselin asiantuntijat sekä juttuihin haastatellut asiakkaat.
Lisätietoja antaa:
Johanna Kaalikoski
viestintäpäällikkö
johanna.kaalikoski@hansel.fi
puh. 029 444 4289
Hanselin vastuullisuusraportti on luettavissa osoitteessa vuosikertomus2022.hansel.fi (ruotsiksi osoitteessa arsberattelse2022.hansel.fi ja englanniksi osoitteessa annualreport2022.hansel.fi). Vastuullisuusraportti julkaistaan kymmenettä kertaa vain verkkomuodossa ja sen on varmentanut tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab.
Lue myös: Vastuullisuutta johdetaan tiedolla
Sinua voi myös kiinnostaa
Olennaisuusarvio
Vastuullisuuden merkitys julkisissa hankinnoissa on suuri ja haluamme huomioida vastuullisuuden laaja-alaisesti toiminnassamme.
Vastuullisuutta johdetaan tiedolla
Vastuullisuustyössä korostuu tänä päivänä data aivan eri tavalla kuin aikaisemmin: kauniiden lauseiden sijaan halutaan faktaa ja mielellään numeerisessa tai vähintään rakenteellisessa muodossa.
Hansel.fi: Hankintojen vastuullisuus
Tavoitteenamme on toimia suunnannäyttäjänä vastuullisissa ja vaikuttavissa hankinnoissa.